冲着出色的多平台支持，我曾长期使用微软待办（及其前身奇妙清单）——几乎所有主流操作系统都有客户端，并且能与 Outlook 邮箱深度集成。
然而，自微软收购奇妙清单并将其改造为微软待办后，产品功能几乎停滞不前，鲜有实质性优化。此外，服务在国内偶尔会遇到同步不畅的问题。这些因素促使我开始寻找替代方案。
既然大厂服务不尽如人意，支持自部署、数据自主可控的方案便显得尤为重要。一番探寻后，我想起了曾用 NAS 部署过的 CalDAV 日历服务。作为一项互联网标准，CalDAV 协议本身就包含了待办事项（To-Do）相关的内容。那么，我们能否基于此打造一个「私有化」的待办服务呢？
为什么是 CalDAV
首先，我们来了解一下什么是 CalDAV 协议。根据官方定义，CalDAV 全称为「日历分布式创作和版本协议」，是一种基于 WebDAV 的网络协议，并基于 RFC 4791 定义访问规则。
不过，CalDAV 本身并不包含待办任务功能，之所以能用 CalDAV 做待办，是因为它使用 iCalendar (iCal) 格式存储日历信息，后者作为一项「日历数据交换」标准（RFC 5545），其技术规范中恰好定义了待办事项（VTODO）。
根据官方说明，VTODO 包含了常见待办工具的基础信息字段，如截止时间、标题、类别、地理位置、描述、组织者、优先级、重复规则、状态、摘要、链接等。
但同样是因为 iCal 本身并不是专门的待办标准，基于 VTODO 的待办功能相比现代主流待办服务有所欠缺。例如，子任务、附件这些主流任务管理工具的常见功能就无法实现。此外，由于提醒规则无法同步，你需要在每个平台的客户端上单独设置。这也是我们在下文中为各平台挑选客户端的重要考量之一。
了解以上基本信息和限制后，我们就可以开始搭建基于 CalDAV 协议的跨平台私有化待办服务了。
创建 CalDAV 账户
要基于 CalDAV 构建待办服务，第一步自然是创建自己的 CalDAV 账户。
如果你和我一样拥有 NAS 作为私有数据平台，那么直接通过 NAS 套件即可实现。以我使用的群晖（Synology）为例，只需在「套件中心」>「所有套件」中找到「Synology Calendar」并安装。
安装完成后，打开 Synology Calendar，在右侧边栏点击日历的下拉菜单，即可看到「CalDAV 账户」信息和所需的 CalDAV 链接。
此链接默认仅限局域网访问。如需从公网访问，则要通过 DDNS 或内网穿透等方式将其暴露至公网，具体方法本文不再赘述，感兴趣的读者可以参考我之前的文章。
扩展阅读：一日一技 | 把日历同步交给私有云：群晖 NAS 配置 Synology Calendar
当然，如果你不用 NAS，也有很多其他的选择，包括自托管服务 Baïkal、NextCloud，或者借助 Gmail、iCloud 等商业邮箱服务的 CalDAV 支持等。具体服务列表和登录方式可以参看 Android 平台 CalDAV 同步工具 DAVx⁵（后文会介绍）的文档。
打造跨平台使用体验
Windows：Fantastical
由于 Windows 原生的邮件和日历应用已停止支持，我们需要借助第三方软件来使用 CalDAV 服务。除了开源的 Mozilla Thunderbird，兼具美观与实用的 Fantastical 是当下的理想之选。
Fantastical 原本是 Apple 生态的专属应用，近期也已登陆 Windows 平台。其免费版就已支持 CalDAV 协议，可以创建和管理日历及待办事项。
使用 CalDAV 账户登录 Fantastical 后，在 Settings > Calendars & Lists 中，可以看到日历（Calendars）和任务列表（Tasks）。点击下方的「+」按钮，即可创建新的待办清单，并为其设定颜色、名称，以及最重要的——到期提醒。
设置完成后，就可以在日历视图中快速添加待办事项了。Fantastical 提供了多种创建待办的途径：
点击侧边栏上方的「+」按钮，输入标题时点按切换为任务（Task），即可设置截止日期、提醒时间、所属清单、重复规则、优先级和备注等信息。
当然，你也可以在日历视图中双击快速创建，流程与前者一致。创建的待办事项默认与日历事件一同显示。如果觉得混杂，可以切换到专门的待办视图进行管理：点击侧边栏左下角的对勾图标，即可按清单查看所有待办任务，其中 All Tasks 会显示所有未完成项。
另外，点击系统托盘中的 Fantastical 图标，在弹出的迷你视图中也可以切换到 Tasks 视图。
任务到期时的系统通知效果如下：
