飞书多维表格上手建议

关于 Database（数据库）这个概念，我们过去讲得不多。现代的知识库能够为我们构造一个非常精巧、强大的业务系统，但大家对多维表格了解比较有限，看着复杂的专业术语和难度较高的操作逻辑，不约而同认为 多维表格高级且强大 。

因此，我们今天一起来聊聊： 飞书多维表格，是真如宣传所说的这么无敌么？

相信这两天大家也有观感，多维表格这套系统虽然看起来很强大，但实际上，它本质上其实就是现在这套多维表格/Notion Database也好，它们本身其实就是计算机科学里面，我们关于数据系统数据建模的知识的运用。

即使没有技术基础的人，也能去使用这套数据库去管理自己一些数据与信息（财务管理、任务管理、人生规划）。

但事实上的话使用多维表格/Notion Database需要对于自己所做的事情、工作流程、结构化思想有更加深入和更加长久的经验

尽管我们今天给大家提供了很多案例和功能介绍，比如 notion 和飞书的 AI 功能都能更快地构建数据库，但要打造一个长期使用的数据库并不容易。我们过去也打造了很多高效的数据库， 但在 notion 和飞书上使用得少了 。

为什么？因为很多时候， 数据库的维护和自动化往往需要成熟的业务系统才能持续使用 。比如我们现在搭建的很多系统，都是很早之前就搭建的，然后后面就有一些新的东西。

如果我们没有给到一个完整的方案，或者没有思考清楚这些流程，对于这些原有的系统做的变更或者优化也不大。 这种情况就是过去做的很简单，但是简单就很好用，能够一直用到现在。

另外一种情况是 ，我们费了很多心思去搭建了一整套非常复杂的多维表格体系或数据库体系：

涉及到字段与字段、数据库与数据库的复杂关联和自动化等高级功能。

比如我们的 notion 社区（实训营学员可访问），大家就能看到很多这种复杂的数据库。

其实也算是使用这个效率工具。像 notion 或飞书里面就是这种数据库做的比较极致的情况：

但很多时候， 我们对这种功能的过度开发或过度使用，可能会对我们的业务系统造成负担 。

当你把系统做得过于复杂时，你的想法是只要实现很少的录入或数据录入，就能实现很好的自动化和可视化效果。但事实上，如果一个系统超过你的理解复杂，那么这个系统很难维护： 我们的认知水平和搭建能力基本上是一一对应的 。

过去我们也运用这些概念做了很多复杂系统，但这些系统现在来看还有很多缺陷和不完备的地方。所以当时我们认为 Notion 数据库、飞书多维表格搭建得很好，但其实现在会暴露出很多问题。

当然没有关系， 我们每个人的成长过程都是不断否定过去的自己，迎接新的自己。

所以 不要认为飞书多维表格/Notion Database 过去讲的就一定比飞书任务、飞书文档、飞书白板、思维导图等多维表格高级 ；

在任何场景下，都有更好的解决方案。

因此，我们想告诉大家，任何工具都有其存在的意义。我们所讲的飞书课程，实际上是对许多功能进行拆解和说明。

只要找到自己最想使用的功能，并熟练掌握，就可以开始下一个功能，一次又一次地递进，循环往复，这样做事就会变得容易。

但如果今天用 Notion 新功能，明天研究飞书多维表格的插件体系，你很难不感到受挫。

我只是打了一个比方，无论是摄取信息还是学习工具，工具本身只是工具，它能够提供一种路线。

因此，总结一句话就是，我们在《效率工具实训营》中讲了很多东西，但实际上，大家可能会觉得讲的东西很多，不过有些知识是需要理解和掌握的。

我们不希望大家一下子就能记住所有的知识点和操作逻辑，这是不现实的。

我们希望大家记住的是， 很多时候工具本身是有一些内在逻辑的 。

也许你不需要记住很多操作， 但是当你开始思考为什么使用这个工具，而不是为什么不用这个工具时，你就已经走上了一条正确的道路 。

至于这个工具是否好用，不是好坏的问题， 而是一个阶段性的问题。

只要你愿意去使用它，你总能用好它，无非是一个时间、精力或顺序的问题。