回归 PPT 的本质

本文写作于本系列内容的第五篇之后,在前五篇的写作期间,少数派也上线了不少关于 PowerPoint 的教程内容,如 iSlide 工具升值包Microsoft 365 工具升值包 等。对于我的这个系列,我对自己的内容也有了一些思考:大家都在做PPT 教程,为什么大家要来看我的呢?基于软件的教程,和我的教程有什么本质上的区别呢?

带着这些思考,我暂停了一段时间的写作,一方面也因为工作的关系,没有能挤出时间持续连载。在这段时间里,做手头的 PPT 时也多了一个关注点:我们为什么要做 PPT 。

在我看来,PPT 的本质是更高效地沟通,这也是我在导语中就写下的「让 PPT 回归到一个提升沟通效率的工具,而不成为我们的累赘」。所以如何让听者听起来轻松,如何准确传达自己想要传达信息,是 PPT 最核心的问题。因此我不建议大家,尤其是 PPT 初学者花很多精力去做大量的图形设计,而是应该通过排版、信息的筛选,优化自己每一页 PPT 上的内容,把「Power」的信息,输入到我们的「Point」中,一击即中地传达给观者。

我也经常和朋友们讨论在做 PPT 时的想法,我也很喜欢在微信号、少数派上学习各种 PPT 的技巧。不得不说,PowerPoint 这个软件非常的强大,以至于有大神可以在 PPT 上制作动画短片。但回到我们日常的工作中,朋友们和我聊的最多的是:我从哪里下手才好,我没想好怎么做。我发现,大家对于 PPT 有一种:先要做心理建设,才能开工的习惯。

提升 PPT 制作水平的方法有千千万万,在书城你可以看到一墙面的 PPT 教学书籍。虽然也有很多对于整体的思考和技巧,但更多的是从一步一步手把手地教我们做出一个好看的效果。结果往往是,学习了很多 PPT 的技巧,上手要制作的时候,又苦恼于眼前的需求应该用到哪些设计方法,迷失在了技巧的海洋里。

到这里其实已经有一些接近了本系列教程的初衷,希望可以通过这个教程,帮助大家不抗拒 PPT ,能能够轻松上阵,轻松做完,抓住核心问题,去掉一些「过度的努力」。一定程度上来说,过度的美化也是一种内卷,让同事们都开始纠结于如何把 PPT 做得像商业海报一样,又或者是过度关注在文案的遣词造句上,忽略了在思考层面的工作,以及如何把信息快速的传递出去的本质。

Deadline 是第一生产力,「懒」是第一创造力。怎样快点做出一个「好看」的 PPT ,早一点下班,就需要抓大放小。我也希望在教程和技巧中,分享一些能够快速出效果的方法。通过这种本质上的思考和练习,化繁为简的理解 PPT 的本质,从结构上明白 PPT 怎么做更清楚。让我们呈现出来的 PPT 易读易看,也就是我想传达的「好看」。

用「相似」提高制作和沟通的效率