开启 PPT 前的思考

本节的内容是我之前发布的《写给职场新人的 PPT 演示制作指南》的进阶版。本文更加具有普遍性，不局限于职场新人，简化了细节问询、时间规划等刚入职场时会头疼的问题，更加适合日常的工作场景。

在开始我们的 PPT 制作的简化学习之前，我们有一件非重要的事情要做。就是先思考我们要做什么，这决定了我们接下来在 PPT 上花的时间和精力是否值得，以及会否遇到「推倒重来」的悲剧。

在我看来，我们花再多的精力让 PPT 变得更美，都只是让观者更想看下去。而演示中的内容才是演示最核心的部分，决定了观者看或者不看。一份有逻辑有价值的演示内容，即使剥去了华丽的排版，剔除了设计技巧，它还是能够被关注到的。

「高桥流¹」常被视作经典的 PPT 风格，用来打破华丽的排版技巧，回到 PPT 作为演示工具的源头上。但我不推荐新手直接模仿，因为这种 PPT 制作风格更考验演讲能力，需要配合临场节奏与发挥才能达到更好的演讲效果。

所以，整理好思路比起设计排版更重要，在后续的内容中大家也会感受到，我更希望设计和排版技巧都是服务于我们的内容呈现，而不是为了炫技。

让我们回到 PPT 制作。演示的过程，是一个「摊开想法，到精简观点，再到丰富内容」的过程。本节，我们将关注前两个阶段——「摊开想法」与「精简观点」，在这个阶段，我们是可以不需要打开我们的 PPT 软件的。如果你此前都是从接到需求开始就打开 PPT，那不妨在这一节用笔和纸做一些涂涂画画，感受「不打开 PPT 也已经开始制作 PPT」的方法。

厘清需求

我自己是一名广告策划，在策划开始之前我们策划部门会收到来自销售部门的「需求工单」。基于工单我们开展接下来的沟通和制作。但是在非广告、咨询这类行业的工作环境下，我们不一定能拿到一份清楚的 PPT 需求单。实际上我们常常会遇到的是像这样的需求：

领导：小鱼，你做一份 A 地的销售情况 PPT 给我。

我们总是会收到各种各样模糊的需求信息，做什么（What）、做给谁看（Who）、什么时候需要（When）、如何呈现（How）、为什么需要做这个演示（Why）等等信息有时候都不那么具体。

首先，我们要拆解我们收到的需求信息，每次我们收到的任务其实都包括了多个维度的信息，通过以往的工作经验进行外拓和延展。一般我们有几个固定的问题需要回答，在 曹将 的《请把这张图打印出来，下次做 PPT 时对照检查！》一文中，也有提到制作 PPT 的自我检查清单。

在刚收到需求的阶段，我们最主要的是想明白上面提到的这「5 个 W」。