欢迎来到本套课程的第 1 篇文章，在这里我不仅会帮助新手用户解决从账号注册、软件下载到界面汉化、会员选择与付费，以及数据导入与导出等基础问题，我们更希望通过实用的技巧和案例，让你能够快速上手 Notion，有效提升你的生产力。
课程内容概览：
- 软件下载
- 账号注册
- 第三方汉化
- 付费方式与会员的选择
- 如何导入模板
- 如何导出数据
软件下载
Notion 是一款在线云笔记产品，所以你无须下载任何客户端，用浏览器登录 Notion 就能获得最完整的使用体验。
- 支持平台：Web、Windows、安卓、macOS、iPhone、iPad、PWA
- 客户端下载：https://www.notion.so/desktop
- 移动端下载：iPhone 和 iPad 可直接在 AppStore 下载
- 安卓用户可以登录谷歌的 Play 商店进行下载，或者使用第三方的 APK 的下载平台，例如 APKPure，或者 APKMirror
- 如果你不便访问这些第三方下载平台，也可使用在我的 Notion 主页 中获得下载链接
注册流程
本文的注册流程会以网页端为例，其他平台也基本相同。
- 注册网址：https://www.notion.so/signup
- 特别注意：注册的邮箱是目前你能登录 Notion 账号的唯一凭证，请一定妥善保管自己的邮箱，并确保自己能够正常登录这个邮箱
注册流程如下
- 访问注册地址
- 输入你的邮箱，然后前往邮箱找到 Notion 发的验证码
- 输入验证码，然后点击
Create new account - 输入用户名与密码，然后点击
Continue - 选择 Notion 个人或工作用途，可随意选，后续使用无影响
- 选择更细致的个人用法，可随意选，后续使用无影响
注：Notion 的注册流程会不定期地优化调整，以上流程仅供参考
注册账号后初次登录，Notion 会根据你先前填写的用户信息，向你推荐若干个笔记模板，你可以点击 OK 保留这些模板，也可以点击 Clear templates 来将这些模板清除掉。
汉化教程
浏览器汉化
受制于 Notion 官方客户端的更新速度，以及第三方汉化补丁的维护，现阶段 Notion 客户端的汉化比较不稳定，即便汉化成功后依然会快速失效，所以我目前最推荐使用浏览器插件进行汉化。
1、使用浏览器安装 Tampermonkey（篡改猴）插件
- Edge 插件安装地址：Tampermonkey
- Chrome 插件安装地址：Tampermonkey
此处建议使用 Edge 浏览器，可以直连插件商店。
2、安装汉化脚本
安装完插件后，按照下列流程即可汉化 Notion
- 访问脚本地址：Notion-zh_CN notion 的汉化脚本
- 安装方式：点击左上角的「安装此脚本」按钮即可
- 安装完毕后，刷新 Notion 页面后即可生效
客户端汉化
如前文所说，客户端汉化在现阶段比较不稳定，而文章一经发布就不易维护其时效性，因此我将更完整的客户端汉化方法放在了我的 Notion 主页中，如果有最新的汉化方法都会及时更新。
Notion 汉化链接：点我
会员与付费方式
接下来我会向你详细解读 Notion 各个付费版本的定价方案，对比它们之间的差异，以及我对应的付费建议。
付费方式
目前 Notion 使用的是 Stripe 的收款系统，所以对国内用户来说，一张支持银联、Visa 或者 Master 的信用卡会是比较便利的付款方式。
如果你是 iOS/iPad 用户的话，也可以通过苹果渠道进行付费购买：
因文章时效性问题，如果 Notion 对付费方案做出调整，请以实际方案为准。
方案 1 - Free 版（免费版）
免费版能拥有什么
- 无限的 Block 数量
- 无限的总存储空间
- 笔记可公开分享
- 99% 的功能模块无任何限制
免费用户的限制体现在以下几点：
- 单个附件限制 5MB 大小（此为免费版最大限制）
- 无法使用数据库的自动化（Automation）
- 仅提供 7 天的页面编辑历史记录
- 工作空间只能邀请 10 名 Guest
- 无法自定义 notion.site 的域名
- 公开分享的页面权限有一定限制
所以如果你的 Notion 笔记仅以文字和数据为主，那么付费对你来说完全不是必须的，你依然可以拥有无限的 Block 数量、无限的总空间容量，以及批量导出全库笔记的功能。
为什么我的免费版突然限制 1000 个 Block 了？
有不少新用户在尝试 / 测试 Notion 的各种功能的时候会突然发现，自己的工作区突然被限制到了 1000 个 Block 的数量，但按照前文的介绍，免费版不是无限 Block 数量了吗？
原因在于，当你以免费方案邀请了其他的 Member 之后，Noiton 就会将你的免费方案升级为团队试用版，而这个试用版本是有区块数量限制的。
解决办法也很简单，按照下图所示的路径，将这个 Member 移除掉即可。
方案 2 - Plus 版（增强版、年付 96 美元）
升级到增强版之后你主要能获得什么
- 可使用数据库自动化（Automation）
- 附件大小无限制
- 30 天的页面历史记录
- 工作空间可邀请 100 个 Guest
- 可添加更多的空间成员（1 用户/1 年/96 美元）
这里最大的利益点就是增加了数据库自动化功能，并且取消了附件大小 5MB 的限制，以及将页面历史记录提高到了 30 天，除此之外其他权益点的影响并不是很大。
我个人的建议是，如果你要用 Notion 来满足文字笔记类需求、在线协同管理需求、以及以数据和表格为核心的项目管理需求，那么在使用初期，付费会员并不是必须的。
不过当你渐渐地希望能够在 Notion 中添加更多的媒体附件时，5MB 的附件限制确实是一个非常大的付费刺激点。另外，如果你曾经是付费用户，但某一天你决定不再续费了，那么已经上传的超过 5MB 的附件不会受到影响，但你将不能再上传超过 5MB 的文件或者图片。
方案 3 - Education（教育版）
教育版用户 99.9% 的功能权益与 Plus 用户 是一样的，并且只要你能一直登录你的教育邮箱，你就能免费使用 Notion 的教育版本。
唯一不同的是， Plus 用户可以邀请多位成员（Member）到自己的工作区内，但教育版用户则无法邀请其他成员（除非升级为 Plus 版本），不过教育版用户依然可以邀请其他人成为你某一页笔记的 Guest 来进行协同编辑。
注：关于 Member 和 Guest 的详细区别你可以阅读本栏目的这篇文章：《1.5 高效分享协作：从个人博客到团队空间，灵活设置页面与空间权限》
还有，请大家特别注意，部分同学毕业后教育邮箱是会回收的，如果你丢失了教育邮箱的登录权限，那么你有可能永久丢失你的 Notion 数据，请一定注意。
好了现在我们已经知道教育邮箱的权益以及相应的风险，那么如何才能注册成为教育用户呢？两种方法如下：
- 方法 1、一开始就用教育邮箱注册 Notion 账户
- 方法 2、从普通邮箱切换到教育邮箱
方法一
使用「Notion 认可的教育邮箱」注册并登录后，在「Setting - Upgrade - 右侧页面划到最底下」，找到并点击「Get the Education Plan」，Notion 就会自动将你的账户升级为 Education Plan。
注：Notion 近期的 UI 界面更新较为频繁，所以本文标注的位置有可能发生变化
第二种方法，假设你先用个人的 Gmail 邮箱注册了 Notion 账号，那么可以在「Setting - My account - Personal info」位置，将 Gmail 邮箱修改为你的教育邮箱，然后输入 Notion 发到你教育邮箱的验证码即可。
修改邮箱完毕后，再按照方法 1 的步骤，到「Setting - Upgrade」找到并点击 Get the Education Plan 按钮，即可将账号升级至 Education Plan，并且修改邮箱不会导致笔记丢失，原来的数据将会继承到新的邮箱上。
最后必须再强调一次，如果你即将毕业，且面临教育邮箱被收回的可能，请一定及时将教育邮箱修改为个人邮箱，所有笔记依然可以继承到新邮箱，只是付费方案会被降级而已。
方案 4 - 为什么我的 Plus 只要 48 美元/年？
如果你是最早订阅过旧版的 Notion Pro 付费方案的用户，那么在 Notion 上线了最新的付费方案后，你的 Pro 会自动升级为 Plus，并且无需花费 Plus 版本 96 美元/年的费用。
唯一的限制在于你无法添加更多的 Member，也就是可以理解为 Plus with one member 的付费方案。当你希望添加更多 Member 时，Notion 会提示你需要升级到完整的 Plus 方案，但你将失去 Pro 用户的所有优惠。
现在还能购买 Personal Pro 方案吗？
目前（2024 年 4 月），你还可以在 iOS 或者 iPad 的移动端找到购买 Notion Personal Pro 的入口。尚不知晓 Notion 留存此入口的目的，不过这也许是最后「半价购买」Notion 会员的机会了。
Notion AI（每年 96 / 120 美元）
Notion 的 AI 独立于所有付费方案，需要额外订阅，每月 10 美元，按年付费则为 96 美元（20% off）：
注：本套课程也包含了非常详细的 Notion AI 测评：
- 3.6 Notion AI 详解（常见问题答疑）
- 3.7 Notion AI 详解（图文基础篇 ）：与 ChatGPT 相比，Notion AI 有什么用，该怎么用？
- 3.8 Notion AI 详解（增强数据篇）：AI 与数据库结合，打通全局工作流
在订阅 AI 之前，不妨先看看这三篇文章，以确定自己是否真的需要 Notion AI 的辅助。
导入模板与数据
导入模板
我相信有相当一部分用户，是被各种近乎「花枝招展」的 Notion 模板视频所吸引的，但是好不容易注册并汉化之后，也许你可能会找不到导入模板的方法。
以这个「模板链接」为例，点开之后你会在浏览器的右上角看到一个复制按钮，点击之后 Notion 会提示你选择保存到自己的账号，接下来你就可以在自己的 Notion 账号的侧边栏，看到这个成功保存了的模板了。
Notion 本身就自带了非常多的默认模板，点击页面左下角的「Templates」按钮即可找到。
我认为这些模板就足够任何新手进行模仿和学习了，切记不要一上来就使用各种高大上的模板，百害而无一利，各种复杂的功能只会加速消磨你对 Notion 的热情。
另外 Duplicate 其实也可以作为账号数据迁移的一种方法。只要你将所有需要迁移的页面和数据库移动到同一个页面中，然后让另一个账号 Duplicate 这个页面，就可以实现一键迁移所有的笔记数据到另一个账号（邮箱）之下了。
导入数据
在 「Setting - Import」选项中，我们可以将多种软件与文件格式手动导入到 Notion 之中，不过需要注意部分文件有导入大小的限制。
特别的，导入 Excel 文件可能是一个更加高频的需求，并且这个需求又可以细分成两种场景：
将 Excel 文件导入到空白的数据库
只需要将 Excel 文件导出为 CSV 格式，然后再将 CSV 文件导入 Notion 即可。
将 Excel 文件导入到已有的数据库内
第一步同样还是需要先将 Excel 文件导出为 CSV 格式，如上图所示。然后进入到数据库的 Full page 模式，点击页面右上角的三个小点，最后选择 「Merge with csv」这个选项即可：
如果你不清楚什么是数据库的 Full page 模式，也可以阅读本栏目的这篇文章了解详情：《2.1 数据库入门：精通 Notion 前必须掌握的 10+个初级字段用法》。
此外，在课程第五章的《高效联动篇》中，我还介绍了更多能与 Notion 进行自动化联动的第三方效率 App 或者浏览器插件，无需繁琐的手动导入，也能打造一个可联动全平台信息、能真正 all in 到 Notion 的生产力中枢。
文章参考
- 5.1 Notion 插件增强篇：高效剪藏、主题修改，15+ 个浏览器插件推荐
- 5.2 Notion 服务增强篇：图表、脑图、组件，10+ 个第三方服务推荐
- 5.3 Notion 博客建站篇：搭建博客&发布作品集工具推荐
- 5.5 Notion 查缺补漏篇：30 个内嵌应用盘点， Notion 的生态联动有多强大？
数据导出备份
整个工作空间导出（Workspace）
根据下图标示的操作路径，我们便可以将 Notion 中所有的笔记内容一次性导出到本地。
点击 Export 之后，你无需在导出页面一直等待，可以先点击 Close 然后去做别的事情，Notion 会在后台慢慢导出。
导出完毕后，Notion 就会发送一封邮件到你的邮箱，点击下载之后你就可以将整个笔记库的数据全都导出来了。
单页笔记导出
在任意页面的右上角，点击三个小点，然后点击 Export 即可
单个数据库导出
如果你的数据库是放在某个页面之中，但这时如果你只想导出这个数据库的数据，那么你可以先点击数据库右上角的「Open as full page」进入数据库的全屏模式
然后再用同样的方式，通过右上角的 Export 进行数据导出即可：
至此，我相信本文已经能解决绝大部分新手用户初用 Notion 时的一些基础问题，如果还有本文未提及的新手问题也欢迎留言补充，我会在未来的更新中继续完善，也欢迎大家将本文推荐给你的新手朋友，或者更多对 Notion 有兴趣的读者。
非常感谢你的阅读，期待与你在后续的课程中相见。
修订内容：
- 修订了过时的汉化方法；
- 补充了与案例相关的课程链接；
- 修订了最新的付费方案权益。
