年底又要到了!回看2022年,年初立下的flag完成了多少呢?但不管结果是否符合年初的预期,都不耽误我们为新的一年再进行雄心壮志的规划。

虽然我不爱照着计划走,但我始终觉得规划是重要的,因为它能帮助我们厘清自己的目标和重点,并且为了新的一年埋下希望的种子。不知道大家有没有经历过那种时刻,年初随便写的理想目标,年末回顾的时候发现,天哪我竟然真的实现了!这大概就是年度计划最美妙的时刻之一了吧。

下面我将分享我自己是如何进行年度计划,并如何将目标落实为具体目标的。大概分为三步,反思、愿景阐述、可执行的计划。

前两部分提到的方法灵感主要来自于知名效率YouTuber Ali Abdaal、估值超过4亿美元的Patron创始人兼知名音乐Youtuber Jack Conte、还有一些日本畅销时间规划书(但我确实记不得名字了),希望为大家提供一些灵感。

一 反思

首先是对过去一年的反思。反思内容主要包括:1、过去一年的大事件一览,可以根据月份进行一个大致排列。2、去年发生的事情和值得感谢的人。

并通过对自己提问的方式,对生活的各个方面进行梳理和思考,例如:

  • 这一年遇到的挑战/困难是什么?
  • (情绪)最令我骄傲的是什么?我做了什么?
  • (情绪)最感到平静的是什么时候?当时我在做什么?
  • (情绪)这一年最让我觉得有趣的事情是?
  • (情绪)这一年最让我感到煎熬的事情是?
  • (情绪)这一年最让我感到愧疚的事情是?
  • (情绪)这一年有什么事情令我晚上兴奋得睡不着觉?是否想做更多这样的事?
  • (习惯)哪些是新获得的习惯?有哪些要坚持下去?
  • (财务)这一年让你花大钱的新事物是?
  • (关系)这一年最感谢的三个人?为什么?我可以如何感谢他们?如何找到更多这样的人?
  • (关系)是否在家庭/重要的人身上花了足够多的时间?明年将怎样调整?
  • (目标管理)这一年没有完成的目标是什么?失败原因?是否需要继续完成?为什么?
  • (目标管理)最重要的目标是什么?我做了哪些努力?哪些是有效的?哪些是无效的?根本问题是什么?我可以如何做出改进?
  • (目标管理)如果明年达成目标远超预期,你会做什么?

二 愿景阐述

所谓愿景,就是你对于理想未来的阐述。这一步主要是弄清楚自己想要做的事情。这一步的过程因人而异,有些人心中已经有了自己的目标,有些人则毫无头绪。对于毫无头绪的人,我这里提供两个方法做参考,帮忙找一些灵感。对于已经有目标的人,则可以跳过进入下一步。

方法一:一页纸年度计划

执行方法如下:

Step1准备:打开excel,框定128个空格的表格,标出边框线

Step2填写:填写“今年想做的事”,争取填满128个空格,15分钟内能填多少填多少

Step3总结:自问并用红笔按要求标出,每个问题可有五个答案:

  1. 自己最希望实现哪件事?-(圈)
  2. 能让周围人和自己高兴的是哪件事?-(三角形)
  3. 对社会有贡献的是哪件事-(方形)
  4. 很轻松就能实现的是哪件事(星星)
  5. 必须实现的是哪件事-(爱心)
  6. 只有今年能做的是哪件事(菱形)
  7. 今年必须解决的是哪件事(倒三角)

答案中重复率最高的就是这一年最想做的事,也就是这一年的重要目标啦。

方法二:生命蓝图

这个方法要求你从长远着眼,思考自己在五年内乃至十年内对生命各个面相(如健康、财富、社会关系、事业、心灵成长、智慧等等你认为生命中重要的东西)的愿景和现状,再依据两者的差距来确定年度的目标。这些事情我们都可以通过填写下表完成:

 

人生蓝图

父亲年龄      
母亲年龄      
我的年龄      
 20232024202520262027……
 现状理想      
健康        
事业        
社会关系        
财务        
……        

在时间轴之上,我们需要标注父母、自己以及其他重要人物的年纪,子欲养而亲不待,在努力冲刺的时候不要忘记身边的人,他们也在变老。

最左列设定你想要关注的人生面向。我记得提出这个方法的人有强调,人生的幸福不是由单一面向构成的,比如事业成功,但如果爱情或亲情陷入泥淖,这个人也很难感到幸福。所以多个角度都应该被考虑进去。

时间轴的长度由你决定,可以通过梳理现状和理想的差距决定时间轴的长度。这可以是五年,也可以是十年。如果再长,可能面临不切实际的问题,毕竟人生变数太多。

除此之外,滴答清单有个微信小程序叫“滴答目标九宫格”,或许也能给大家一些灵感。

方法三:愿景视觉化

Step1:想象五年后理想状态的日常一天,尽可能详细地描述出来(你在做什么?感受如何?)

Step2:想象一年之后理想状态的日常一天,尽可能详细地描述出来(你在做什么?感受如何?)

Step3:比较和当下生活的差距,那么就可以了解到自己应该努力的方向啦。

Step4(非必须):可以把理想生活中拥有的东西或状态用图片表示,并设置一个“愿景板”,用于收藏这些图片,放在平时可以看到的地方,时刻提醒和激励自己。最后这一步来自于吸引力法则,奥普拉等名人曾为这种方法站台。

了解了自己的愿景之后,下一步是让愿景的阐述具体化,可执行化。

一个好的愿景阐述,应该是

1. 令你激动的

2. 具体、可实现的。但这不代表你一定要完成它。完成不了也不必觉得自己是废柴。这份愿景主要是帮你找到努力的方向,但是计划赶不上变化实在是人之常情。你甚至可以将目标设置得稍微超过你的舒适圈,令你有动力更往前一些。

3. 清晰的,让你能看到具体的方向的

  1. 可执行的计划

执行计划的思路大概就是OKR,而第二步的愿景阐述中,我们已经完成了对O(目标)的思考,下一步就是设定KR(关键结果)。

好的关键结果应该是

  1. 一元的。要么就实现了,要么就没实现。
  2. 令人激动的

除此之外,我们还可以选定两三个聚焦点,好的聚焦点应该是

  1. ·足够宽泛,宽泛到足够你一年或者比较长期的时间能够关注在上面,不用经常调整
  2. 这个聚焦点应该是能够在每天的生活中指引你,当你无所事事不知道现在要干什么的时候,聚焦点应该能够指引你,找到该做的事情

设定之后我们就可以结合日历/任务软件来完成了。我用的是滴答清单。

在我的概念里,我只在滴答清单里添加具体到可操作的短期任务或者习惯,所以对于关键结果和聚焦点,我们最好先细化成可以设置具体日期的任务。

我会先为当前紧急的projet或长期目标建立清单,思考projet的流程和各阶段可能需要的时间,再确定DDL。比如为了提高日语水平,我把它细化为“考过N1”,那么需要查询今年本地日语考试时间和报名时间,就可以推算出来自己的准备时间,根据网上的信息就可以查到从N2到N1平均需要多少学时,再结合自己的情况就可以推算出来自己需要的时间长度和学习强度。

对于没办法细化DDL的任务,我会规定每天的工作时长或者工作量,做短期计划,然后根据情况进行调整。

安排计划的时候同样要考虑重要性,先安排具体化重要和紧急的目标,再看自己是否有时间和精力的余裕去完成其他目标。相对轻松有趣的目标也可作为一种奖励,如果提前完成一些重要目标,就可以有时间去完成这些轻松有趣的目标。对我而言,这也是时间规划的重要一项。

因为假设本周我只有一件大事,就是周日有考试,我就很可能不敢花时间去聚会或者参加有意义的活动,但同时又不断拖延每天的复习内容到最后关头,那么整周都很低效又难过。但如果我将活动安排下去,如果在活动到来之前都有完成每日复习目标就去参加,如此我既有动力高效备考,也不会耽误自己进行其他有趣的体验。

另外一点是有弹性。作为一个有拖延癌的普通人,在我人生里很少有真的遵照计划完成任务的时刻,除非任务是有具体DDL或者比较轻量级的。但我曾经坚持完成过一个长达四个月的计划,就是翻译一本书,虽然我计划是每天翻译一小时,但我还是在每个月都留了三天月经假,并且预留一个月的时间进行第二遍和第三遍检查。最后这个任务真的几乎100%按计划完成了,我把这归功于计划安排时的弹性。

弹性的另一面是认清现实,放弃那些你根本没有动力去做的事情。比如如果我真的没有什么变美的动力,嚷嚷了几年都没有真的去学过一个妆容,或者我觉得我应该要博览群书,所以在cousera上收藏了一堆课程,或是考一个“好多人考所以我也想考”的证,那么在新的一年规划中,不如考虑放弃吧。完成那些你真的感觉重要,并有欲望的事情再说吧。

四 结语

对我而言,一个能够帮助我厘清未来一年发展方向、为我种下新年希望都是好的年度计划,但如果要实现它,必定要结合自己的实际情况,根据重要性进行取舍,在再滴答清单上落实为可执行的具体任务才行。