我平时生活中主要用的是Mac，每次回到工作中的win电脑时总会想念两个东西：标签体系与多屏管理方式。关于Mac和win不同的多屏体验或许我会另外找个时间记录一下相关的使用体验，今天想重点聊聊「标签」这个东西。
我自己的使用体验中，目前发现以下几个场景会更常使用到标签：文件管理，gtd任务清单，自己记录下来的碎片文字，以及记账中的每笔具体的账单。
文件管理
相信这是大家遇到最多需要标签的场景。我们在Mac保存文件的时候，会有无数的场景提醒我们可以给文件打标签，比如鼠标右键、保存文件过程中等等。
为什么是标签
为什么标签系统这么重要呢，苹果会这么强力的去推荐它呢？高管是怎么想的我无从而知，但我一直相信，「标签」是相比「文件夹」更高级的文件管理形式。
简单来说，它可以让我们从更多的维度，在很短的时间内整理出我们需要的文件。其实，「文件夹」也是一个文件的某一个标签，表明的是这个文件存放于硬盘中的物理位置，而文件的各个属性比如「创建时间」、「文件名称」、「作者」等，其实都是标签的一种体现形式。实际上，像bear这样的软件早已经放弃了「文件夹」的管理方式，全面拥抱了标签。
我的方案
在使用标签时，最重要的便是如何打标签。如果放任其肆意生长，那最后一定是一盘散沙，形同虚设。而我写下这些文字的目的，也是为了分享一下，我是如何建立自己的标签体系。
先说明我的一个大原则：对于文件管理方面，我采取的是大系统+小标签的原则。其中，大系统固定框架，小标签放任自流；大系统针对功能性，小标签针对具体项目；大系统主要针对的是非内容型标签，小标签主要针对的是内容型标签；大系统同类标签用相同颜色标注，小标签均不加任何颜色。
大系统
我们可以在很多效率相关的文章中看到，可以按「进度」、「重要级」等方面来列举与内容无关的标签。比如：
- 按处理进度：已读、未读、重要待复读
- 按四象限法则：紧急且重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要
- 按评分：1-5星
- 按场景：家、公司、学校
这些标签可以快速帮助我们查看一个文件的状态，可以让我们在不打开文件的时候，便一眼可以判断我们应该如何初步处理这个文件。实际上，像devonthink这样的软件，已经在里面自带了一套相关的标签体系。
而在我使用devonthink之前，自己在finder里也曾创建过一套有关的系统。因为finder里没有子标签的存在，所以我使用了一个类杜威十进制图书分类法，保证我可以快速区分我的标签分别属于什么体系。这个可以自由发挥，比如再加上“5-场景”等。
小标签
而当我们在某一个项目之中，想通过标签让我们知道哪些内容是具有相关性时，我们可以将以下内容作为单独的标签，随意打上。比如：
- 文件来源：如少数派的网站、某个微信群等
- 关键字：我最近在进行一个监测境外机构发布文章的项目，我便将文章里提到的俄罗斯、金融制裁、非洲等关键字作为标签
- 交接对象：比如这个文件需要交接给你的老板、同事、亲人等，可以打上他们的名字
针对这种标签，一般更适合于我们进行的某一个项目，不是长期固定使用的那种。在项目完成后可以全部清理掉，也可以进行一次归档。这样的标签不需要我们按照某一套严格的方式去执行，什么时候想打上了便打上，不要让其成为另一个负担。
其实，这里的标签更像是文件的「注释」，只是很多人不知道在Mac系统中是存在注释这样的东西的，而且单从直观性、分类便利程度上而言，注释都远不如标签来得好用。
其他场景
当然，标签不仅仅适用于文件的管理，在其他的场景中，也有很多的会遇到标签的情况。针对每个场景，我们应该有不同的应对方案。
任务管理与记账
其实这两个使用场景很相似。在任务管理中，我们添加标签主要是为了之后可以更好地透视，让我们知道什么场景应该做什么事；在记账中，我们添加标签主要是为了之后分析报表时可以拥有更精准的维度。
在这样的需求下，我便完成抛弃了小标签，只使用一套具体且明确的标签。由于Omnifocus中存在子标签的操作逻辑，我这里学习少数派Omnifocus教程里的这篇文章，使用了如下的标签
而记账中，我一般会在如下几个情况下使用标签：
- 旅游时，我会把旅行的目的地作为一个标签，在与出行相关的每一段消费中都打上。这样作为一个短期标签，不会一直在分类中出现，也不会与餐饮、出行等分类相冲突
- 社交时，我一般会在送礼或者请客吃饭的记账记录上，打上对方的名字或者工作部门等作为标签。同理，如果是一个海王想记账，但是不想在「恋爱」分类里添加过多对象名字的话，也可以使用标签的形式来记录
- 购物时，因为交易对象我更倾向于填具体购买店铺的名称，所以我一般就会将购物平台作为一个标签，比如京东、天猫等
笔记记录&文字
由于我以前记录文字确实比较少，这里就不多献丑了。在此放上一些我之前学习过的一些文章，大家可以看看这些文章来具体学习。
总结
标签其实说到底，也只是工具而已。当然不必每个人拿着一个东西都必须发挥出相同的效果，这里我仅仅分享一些我的使用方法，希望可以对想要使用好标签的人起一些帮助。
对啦，非常感谢你可以读到这里。
