三个好消息先说:

!数据表格上线啦!

!!表单功能也有啦!!

!!!数据表格和wolai的页面、表单还能联动耶!!!

今天,让我们用一篇文章了解:

  • 什么是wolai的数据表格?
  • 数据表格如何和页面联动?
  • 数据表格如何和表单联动?
  • wolai数据表格如何帮助个人 & 组织提效降本?

wolai的数据表格是什么?

数据表格一词由“Database”翻译而来,表示可视化程度更高,结构性更强的表格数据库。它同时兼顾表格数据库的特性,帮助使用者充分有效地组织、管理和调用各类信息资源。

而wolai的数据表格,不仅引入Database的优势,还能和wolai的块编辑器表单功能完美联动,彻底打破数据与文本相互割裂的状态,实现数据 & 信息大一统。

使用wolai数据表格,你不需要掌握数据库相关语言,你需要做的就是继续已有的使用习惯,去感受10倍以上的效率提升!

你可以用wolai数据表格做数据搜集、项目管理、招聘管理、销售管理、客户 & 合同管理、工程管理……

用wolai进行数据填写&收集

点此获取此模板:https://www.wolai.com/5jzEtVs3xvN3hJQ15qEiEZ

 

用wolai做项目管理

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用wolai做销售线索管理

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用wolai做客户 & 合同管理

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也可以用wolai数据表格做收支记录、日记记录、书单管理、电影清单归档……

用wolai做每日记录

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用wolai,做书单管理

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用wolai记账

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用wolai做观影记录

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wolai数据表格帮助团队轻松搭建出适应各种应用场景的工作流程,并适应不断变化的任务需求来调整工作进展,帮助企业规范业务流程、促进团队协作、实现数据追踪。也帮助个人探索生活,重塑工作~

wolai数据表格如何使用?

在wolai页面空白区域键入 /数据表格/sjbg/database /table 即可快速创建一个数据表格块。

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你可以根据自己的需要为数据表格命名;新增“行”和“列”;进行数据的计算、锁定、筛选……

你可以通过拖拽,轻松调整表格中数据的排序,以及调整数据表格的位置……

你还可以复制数据表格的链接将其分享给其他人,也可以导出当前数据表格……

 

不仅如此,在wolai数据表格中,你可以创建& 切换不同视图,实现同一套信息的差异化呈现与管理。目前wolai已经支持表格视图(默认视图)看板视图表单视图(更多视图陆续上线中)。

表格视图的呈现样式和传统excel类似,你可以很清楚地看到一行行(一条条)数据,每一条数据带有不同的属性。表格视图适合同时显示大量信息;

看板视图则会按照数据的状态进行分组。看板会自动把相同状态的数据归为一组,并以卡片形式展现每条数据所包含的信息。你可以点击卡片,以页面形式展开查看、编辑数据信息。看板视图适合项目管理和任务分配;

表单视图支持创建各种表单,并对收集的信息和数据进行自动化整理。你可以理解为它是一个问卷系统,收集过来的信息可以直接放在wolai的数据表格中查看、处理(无需导出)。表单视图则更适合信息的收集与调研。

 

多种视图配合wolai数据表格的字段配置、过滤、排序等操作 ,轻松打造出诸多个性化分组!

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wolai数据表格四大特性,带你感受数据可视化新体验

1、可自定义数据属性, 每一行都是一条独立的数据记录

和传统表格(如excel)不同的是,我们可以为wolai数据表格中的数据自定义属性类型。比如“文本属性”、“数字属性”、“标签属性”……

基于不同的属性类型,我们可以实现数据的分类、筛选、排序、统计…从而大大提高数据结构化能力!

如某一列A,我设置的属性类型是“数字”,另一列B,我设置的属性类型是“标签”,那么当我在这两列中都输入10,在列A中,10表示“数字10”,在列B中,10表示“标签10”。

“数字10”可参与计算,“标签10”则参与整个表格数据中数据的筛选和分类。

wolai的数据表格目前提供了11种普通属性和4种进阶属性。普通属性需要手动进行数据填充,进阶属性则是系统自动生成与同步数据,如“创建时间”、“创建者”……

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和数据库的逻辑类似,在wolai数据表格中,我们以“行”为单位进行单条数据的记录,即每一行就是一条记录。

当你看到一个数据表格的很多行数据,他们实际上已经是各自独立的N条记录了~

2、和进度条梦幻联动, 带来数字可视化新体验

wolai数据表格的数字列支持进度条格式,你只需要在数字列的格式化选项里选择“进度条”即可。

使用数据表格进度条,可轻松让项目/待办进度一目了然!而且,只有在wolai,你才可以体验到此功能~

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3、表格和页面强强联合 ,打破数据与文本相互割裂的状态

wolai数据表格中每一条记录的第一列,默认拥有页面属性。这样你添加的每条记录都可以以独立的页面形式展开、编辑和管理。

我们可以在这个页面中顶部自定义当前数据的各种属性,或者补充更多的内容信息。

也可以将页面直接拖拽进入数据表格,使其成为一条记录。

这样wolai的数据表格就和页面、信息块完美联动起来了!

正因为wolai数据表格中的每一条记录都可以以页面的形式展开,意味着配合页面权限,就可实现数据间的灵活隔离与团队高效协同!

wolai小剧场: 数据表格A中记录了50条信息,来姐将其中10条分配给小a可查看,其中10条分配给小b可评论,剩下的30条同时分配给小a和小b并开放编辑权限。那么小a就可以看到其中的10条;小b可以看到其中的10条并评论它们;剩下的30条小a和小b不仅可以看到,还可以编辑、调整。

4、表格和表单合二为一, 打造自动化信息收集流程

wolai数据表格让你不仅可以手动输入和整理信息,还可以实现信息的自动化收集。

你需要做的,就是在已有的数据表格中创建一个表单视图,或者直接创建一个表单视图!(在编辑区输入 /bdst

然后我们就可以开心地编辑自己的表单啦~

step1:

在表单视图上点击 “编辑表单按钮”即可进入表单的编辑界面。

在这里我们自定义需要收集的信息类型,可以增删、调整顺序,隐藏字段(字段隐藏后,在表单填写页面不可见),以及为字段附上说明或者引导文案……也可以为表单设置你需要的页面图标和题头图~

如下图:

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step2:

设置表单填写页面的信息。

你可以指定表单填写后跳转的页面地址;可以自定义表单底部提示文案;可以指定收到表单时可以接受到实时信息提醒的人等等。

 

step3:

分享表单并设置权限。

表单完成之后你就可以直接发布啦,不管是表单视图界面,还是表单的编辑界面,均可以直接点击分享。

你可以设置表单链接的过期时间,也可以重置链接,还可以设定表单的填写权限:

 

Step4:

表单发布之后,拿到表单链接且具备填写权限的人就可以自行去填写信息咯。

当我们回到表单所在页面,点击“查看表单数据”按钮,你会发现,填写的信息已经自动回传到数据表格中,形成了一条条记录!

配合wolai数据表格的字段配置、过滤、排序、分组等操作 ,就可以对数据直接进行分析与处理!

综上,使用wolai数据表格的基本技巧已经介绍完毕,快快用wolai搭建专属的协作流程吧

更多wolai数据表格操作指南,请点击wolai页面右下角“帮助中心”搜索、查看。或者直接访问《wolai数据表格使用手册》:https://www.wolai.com/wolai/kseLhQ3rJ4g8uDfG2Qrmj4

END.

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