👩‍💻 程序员真的可以改变世界

软件开发的思想实现个人成长：把自己想象成一个产品经理/CEO，通过定期复盘不断做自我提升。

用于“敏捷开发”的工具Trello，也完全可以成为“个人任务管理”工具，甚至更多。

我与Trello磨合了6年，从2015年为了管理自己的留学申请开始使用，到现在 它已经完全浸透到了我的生活、学习和工作中。可以说这6年让自己活的更有条理、有目标、有动力，都是靠“Trello”规划。

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我用Trello做过的事包括但不限于：

• 学习：记录自己的留学申请和套辞教授的进度，套辞40多个教授恍如流水线
• 找工：艾宾浩斯曲线版的LeetCode刷题看板，做题不忘
• 生活：追踪自己的库存(囤的零食/水果/蔬菜/化妆品过期)
• 社交：2000多人和我一起学习的“云自习室打卡”页面
• 种草：整理喜欢博主的优衣库穿搭和单品，提升自己的衣品
• 种草：管理被种草的淘宝和1688店铺，买东西时更有目标
• 运营：追踪和我的学生(客户)做文书的进度、不错过一个DDL
• 教学：为学生们提供模板，帮助他们DIY申请留学、安排日常生活

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其实“看板”做任务管理并不是什么新鲜事，Trello应该是看板的鼻祖级工具了，国内很多看板工具这几年借鉴着Trello开发了Worktile, Tower...

虽然本土化的工具意味着更好的汉化、访问速度更快 但没有Trello的Power-Up在，总感觉它们少了点灵魂

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大概是Trello在国内的运营团队过于佛系，这么好的工具，竟只有少数人知道。

我计划在2021年写一系列关于Trello的教程

小红书未来的笔记也会分享一些我设计的模板

降低大家的使用门槛 帮助红薯们条理化地安排生活

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今天是Trello系列教程的第一期，完整的介绍了这个工具

信息量有点大，主要是为了种草的~

以后9期会放慢步伐 收藏了慢慢看吧！

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「正文」

📘日程管理工具の种草：软件开发的思想做自我管理

以上是我用Trello做的：艾宾浩斯曲线版的LeetCode刷题 自动化管理刷题和复习进度，追踪留学申请的状态和找工作的状态，2000多人和我一起学习的自习室打卡页面，收藏的淘宝和1688店铺管理，种草的穿搭和单品管理...

📚 学习和工作

✅ 打卡学习/刷题的进度 

🤔 找工作/投简历的信息 

🤯 追踪留学申请时间轴 

🧠 网站/Github的收藏夹

💅 生活和休闲

👗 管理自己的种草清单 

🌍 规划出门旅游的路线 

📕 订阅RSS或整理书单 

📦 追踪价格/订单/包裹

😇 协作和交流

👯‍♂️ 邀请伙伴一起合作

🌐 分享你最满意的看板

📣 评论区互相@聊天

超适合整理狂魔 使用它6年，对我来说，所有杂七杂八的管理，有Trello就够了

📘 6年来，我使用Trello管理自己的一切

📌 基本功能包括

🏷️ Label and Search by Lab 给事项添加标签 /按标签过滤显示

📅 Due Dates and Reminders 设置截止日期 / App自动备忘提醒

👩‍💻 Markdown content 使用.md语言创作内容 排版文字

💬 Comment 添加评论 自己和他人都可评

✅ Checklist 添加待办事项 享受完成√的快感

🤝 Add Member and Notifications 添加成员协作 一起搞个大新闻

📑 Templates (card and board template) 使用模版 共享自己的/抄别人的作业

🤖 Butler 管家自动化操作 省手动更新的麻烦

🚀 Power-Up 海量插件 实现更多好玩功能

📋每个看板的基本组成要素

📋看板(Board) 每个用户都可有很多看板 

🧾列表(List) 一个看板可有多个列表 

🗂️卡片(Card) 正文可写无限多内容 排版 

☑️清单(Checklist) 每张卡片可有多清单

比如... 小红书”优衣库试衣间“看了这么多，👀看出名堂了吗？👘衣品提升了吗？💅如何整理自己喜欢的单品？

举个🌰 —— 我用一个Trello看板（下图）整理在小红书种草的所有 优衣库单品 货号、试穿效果、购买链接、YouTube和小红书博主的推荐搭配…一目了然👏

上面的每个图片都是一个卡片 都可以点开(比如图片左下角)，然后你可以 像写便利贴似的 去添加描述 而且可以增加无限多描述 (比如购买链接/拔草/种草/吐槽)❤️🌾🖇️✍️🆗🚫

🗂️你可以为每张卡片+更多属性 ——📅截止日期 🏷️标签 💬评论

我第一次使用Trello是2015年 是为了管理自己的留学申请，看了几十各项目，来 🇺🇸读PhD 因为DIY申请需要整理很多信息：包括各项目的截止日期和项目信息、网申链接、想套辞的教授、他们的邮箱和主页、邮件的内容、临时想到的可以写进对应项目申请文书中的内容...

✋拖拽卡片，展示任务进度—— 🤘变身四象限/GTD工具

“看板”最初是软件开发服务工具，背后是“敏捷开发”概念。

通过共享任务看板，方便团队里的所有 👨‍💻程序员 👨‍💼产品经理 看到各自任务进度 更快迭代优化产品开发

用看板管理任务的核心是

🏷️ “把任务写在不同颜色便签上” 

🤏“把便签贴到黑板的To-Do栏” 

💁“随着任务的推进 撕/挪便签贴”

对照个人任务管理GTD：

“收件箱”—— Backlog 栏 

“待办” ——— To-Do 栏 

“进行中”—— In-Progress 栏 

“完成&复盘”—— Done/Review 栏

去安排自己的工作/学习：

每周从自己看板的Backlog列表里挑选优先级最高的放进This Week，随着任务的进行一步步拖拽到Today，最后到Finished那栏

Trello使用.md语法排版文字。所以 使用时你尽可专注于内容本身，不用考虑字体/字号/颜色。

🏷彩色标签 📆视图 🌍视图 —— 👀关注你最想看的信息

🏷 你可以根据自己的优先级或便签搜索/筛选卡片

比如，今天刷LeetCode只想做Binary Tree，那么勾选对应标签~

Trello帮你过滤显示你收藏了208道Binary Tree 挑一道吧

接着就可以进入刷题模式 直接在Trello上写码邀请小伙伴一起mock

如果想专注DDL更早的任务，切换到日历视图，可以看每个任务的截止日

还可以为卡片加地址坐标，使用地图视图 

非常适合安排旅游行程 (知道景点都在哪里 你都在这些景点的附近标记了些什么想去的) 还可以一键导航

👯邀请朋友协作，或公开看板—— 🤘变身论坛/社交工具

你可以private own自己的看板，也可以邀请其他成员协作 或者干脆直接公开看板，让其他人能来评论，这就成了0成本小论坛啦！ 我的24h线上自习室的打卡平台就是这么做的~

大家都可以在一个地方打卡、聊天，2000多个陌生人一起写学习心得，还能用emoji表情回应别人的评论 😊 超有爱的❤️ 👇👇👇👇👇👇👇👇

和自习室相类似的是，我还公开了自己的“Trader Joe's看板” “1688店铺种草” 在这里 除了我自己收集整理，其他人也可以去评论自己的种草/拔草

知道“Wikipedia”是怎么做出来的吗——用户 crowdsourcing贡献词条，发挥群体的智慧🧠 猜猜我利用crowdsourcing的概念干了些什么 😉

“LC已经1000+题了 一起投FB的也在刷tag吧 每个人写几个特别好的答案，互相mock多好啊” “有这么多SSS听力材料都需要按学科分类 一起听听力的人都来标注一下重点词和学科分类吧” “托福口语题库有这么多题需要头脑风暴 来100个人和我一起想答案 互相借鉴 多美啊”

做刷题和BQ看板 划重点、整理答案

600人一起积累超多听力和口语素材

🤖频繁的操作可用程序自动化——👏解放生产力

Trello还可以和很多工具结合使用 比如Trello+todoist, Trello+Slack, Trello+Asana 我最喜欢的Trello Integration是：Trello对于收购Butler的收购

• 有了这个Butler的自动化，你可以让自己的Trello看板自动实现这些操作
  • “每周一自动把新一周的工作移动到「本周列表」里”
  • “每当我点击一个按钮，随机出现一道题目考考我”
  • “每当我把卡片移动到“review”列表，PM自动收到一条消息提醒”...

我给自习室的看板做了2个按钮，分别是 ‘自动给新卡片填充自习室使用说明’  ‘自动把完成了✅的项目移动到「结束」里’ 

我就不用每天手动Ctrl C+V 或拖拽这些卡片了

（不然过去运营自习室这275天我可怎么活🙄🙄🙄

按照记忆曲线生成新卡片/提醒复习

算法题需要过至少3遍才能记得住，最好能遵循自己的记忆曲线去复习 那么，这件事该如何追踪+自动化呢？

在我的LC刷题看板，我用Butler设置了一系列的Card Button和Board Button

到时间题目自动出现 不用Excel追踪

每道题做完后，自动登记“上次回顾这道题的日期”，更新“这道题重复做过第x遍了”

我还可以直接勾选自己的主观感受(难度)，或者写一下做完这道题后的心情 😊😍😑🤮😡 直观感受到自己一次次的进步💪

🚀海量插件⏰💰🌏📅📦🗞️ —— 🦸它真的无所不能

还没完哦 之前都还只是基础功能 Trello还有海量插件，实现更多酷炫的功能，我连RSS都是用Trello订阅阅读的😂

🤯太多功能 如何上手——👩‍🏫一键复制学霸模板

Trello最大的问题就在于：学习曲线略陡 虽然真的在各种管理上无所不能，但都需要摸索出自己的模板 不过幸运的是...

Trello支持一键复制模板——直接使用别人做好的看板就好😝 

为了方便一起刷题的小伙伴们，我今年4月做了一个刷题看板的模板，只要点击绿色的按钮就可以获得同款看板，自己进行改进(比如换成适合自己的记忆曲线) 已经有43个人下载啦

每道题都有答题模板，练习时就还原未来和面试官的沟通过程：说思路、分析复杂度、写码、回答follow-up

我还为我的学生们做了"DIY申请模板"，整理好各个项目的DDL和信息，提供了套辞场景和他们可以用的邮件模板，构思文书的思路和后续该去想的问题，一目了然。如果是还没有考完GRE的学生，提供一列我手头的资源... 有人就靠这个进度学习，从零准备 45天冲到330分