• 为什么要制定计划？

《高效能人士的七个习惯》中有这么一句话，“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”，头脑中的构思就是计划，体力上的创造，则是行动。

制定计划的原因主要有两个，一个是规划，一个是备忘。规划，是制定出实现目标的有效路径；备忘，则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入。制定计划的过程也是思考自己想成为什么样的人的过程，只有有计划，才能实现计划，只有实现计划，才能成为自己想要成为的人。

• 怎样制定年计划？

我的年计划是建立在邹鑫《只管去做》的基础上，以notion和番茄清单这两个app为工具实现的。

《只管去做》是被一名豆瓣网友安利的书，他当时给我推荐的时候说是每年都会拿出来看一遍，反复阅读之后我觉得确实不错，比较有实操性，因此随后按照书中的方法在notion中制定了自己的年计划。

《只管去做》是从年月日三个维度拆分年计划的。年计划需要勾勒愿景，月计划细化目标，日计划落地执行。

年计划

我理解的年计划其实分两部分，一个是想成为什么样的人，书中的解决方法是给五年后的自己写一封信，勾勒五年后的自己；一个是想做什么样的事，往下细分，又有九个维度，这九个维度就是书中提到的年计划九宫格。

给五年后的自己写的这封信需要采用“五感心脑法”进行书写，在写的过程中，要先用五感，再用心去感受，问自己几个问题，如“五年后自己和谁在一起？过着怎样的生活？会发生什么样的故事？”等，最后再在头脑中进行梳理，详细描述自己五年后的状态。

写好这封信之后，就能大致明确自己想要成为的人了，在此基础上采用九宫格制定年计划，从九个维度分析自己想要达到的目标，我在notion中建立自己的2021年计划九宫格，石墨文档也有九宫格计划表，大家可以参考。

考虑到年计划可能不断调整，因此我标注了日期。

在这里要顺便说一嘴的是，notion本身功能很强大，可玩性也很强，我在b站上看到有很多up主会设置各种进度条，各种模板，并且我在刚知道notion时也花了许多精力在打造模板上，但最后以卸载告终，这次下载之后有意识地控制自己倒腾模板的欲望，只添加自己需要的页面，并尽可能避免用page，能用block就用block，使用感有了较大改善。所以，我们在使用工具的时候要聚焦于使用，而不是工具本身。

在notion上构想好年计划之后我会把我目前想到需要做的事情全部添加到番茄清单上，并且随时调整，notion上的计划更多是作为复盘的存在。

月计划

书中作者把月计划分为了项目计划和习惯计划两类，项目计划是从年计划中拆分出来的，用甘特图进行管理；培养习惯则需要建立养成仪式和习惯回路，因为我目前没有大的项目，所以我的mothly review主要是从待办事项（年计划中抽出&当月添加）和输出/输入三个方面进行追踪的，具体如下。

这个是我的Mothly Review模板，有需要的小伙伴可以自行保存： https://www.notion.so/Alin-s-Mothly-Review-17bfb67eb5f649c190573ce0ec75d395

日计划

日计划采用的是书中的4D精力管理方法，首先我会把所有的事情都添加到番茄清单中，根据4D管理法分辨轻重缓急，设置好日期和提醒，然后打开番茄清单的今日模块，按部就班划掉todo即可。

利用4D精力管理法处理每日事物

• do it now：立即去做：自由区做好标记，一上班就立刻去做
• dalay it：计划去做
• 今天做，而且是有固定时间的约会，放到手机日历里
• 今天某个时间做的事情，放到左侧时间轴上，到时间做
• 今天做，但随时都可以，写在右边自由去，并做任务分解
• 今天别人交代给我，但将来才做的，写到日历中去
• delegate it：授权去做确认一下回复时间，并在日历中设置提醒
• don't do it：尽量别做不要写作清单里
• 突发事件：把它当作计划中的一部分