我不是很理解诸位为什么会对文中提到的 『OneNote 实时同步』的反应如此激烈。我当时更想表达的是:当同时打开 OneNote 2016 和移动端的 OneNote 进行笔记输入时,你会感受到明显的同步时差;而当你同时打开 OneNote 和移动端的 OneNote 进行笔记输入时,这种同步时差有了极大的缩减。
另外,OneNote 使用新的同步引擎改善了不少同步问题,这是OneNote 2016 无法比肩的。并且以后 OneDrive 的同步速度将是决定 OneNote 的重要因素,时至今日,OneDrive 的同步速度也得到了一定的改善。
就我个人而言,我在使用的过程遇到最多的是 “服务器繁忙,同步失败”。但是在这种情况下,当我继续输入笔记时,我仍然可以在手机端和 web 端实时查看,也就是说它依然是在同步中的。而为什么客户端显示同步失败,我认为这是一个 Bug,就像『幽灵笔记本』那样。

前言

在使用 OneNote 的过程中,有很多人会在 OneNote for win10 与 OneNote 2016 之间纠结,到底应该用哪个 ?

各自生平

OneNote 2016 , 一款最初作为 Microsoft Office 2016 的一部分而发布的桌面版本。它的衍生版本众多, OneNote 2016最初的主流版本有两个:完整版和免费版。

免费版有着诸多的限制:必须登录才能使用 , 无法创建本地笔记本等等。所以 OneNote2016 应该被叫做 Office OneNote 2016 , 从这个角度来看 , 它的寿命应该和 Office 2016 一样,在新 Office 版本发布后被替代。

然而我们并没有等来 Office OneNote 2019,随之而来的却是全新版 OneNote,也就是我们说的 "阉割版 OneNote"。

值得一提的是 OneNote 一直都不是一个免费的笔记软件,OneNote for win10 处于半收费半免费状态,有一些功能只有登陆 Office 365 之后才会出现.。

而 OneNote 最初的几个版本只具备基本的文字编辑功能,而且主界面版本一直在变化。 就目前来说,OneNote 还在不断的进化中,那么这两者的差距究竟在哪里呢?

孰是孰非

我们应该理性的认识到在不安装插件的前提下,目前 OneNote 的功能已经接近 OneNote 2016 . 菜单项的变化很大 ,尤其适合微软的 Surface 产品使用。

OneNote 2016 本质上是一个桌面版本,它的使用逻辑和 OneNote 是不同的。所以一些功能的设定上两者有不小的区别。OneNote 2016 作为一个从 OneNote 2003就开始更新迭代的产品,极具稳定性的同时,一些软件的历史遗留问题并不能得到很好的解决。

从菜单项来看 , OneNote 做了极大的简化,不再提示功能的快捷键了(这个就是典型的平板逻辑)。

开始菜单

OneNote 增加了 office 听写功能,去掉了 "电子邮件和会议记录" 的功能键(使用频率不高)

2016
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插入菜单

OneNote 增加了 "数学 贴纸 研究工具"(这三个功能对于学生来说还是不错的) ,去掉了 "屏幕剪辑 录制视频 页面模板 时间戳"。说明一下,屏幕剪辑与时间戳的功能键虽然没有了,仍可以通过快捷键来实现。而 OneNote 的表格编辑没有 "居中" 的功能

2016
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绘图菜单

没有什么好说的了,OneNote最为一款专为平板而优化的笔记软件,明显好于 OneNote 2016 。最近又添加了“标尺”功能。

2016
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视图菜单

使用频率很低 , 一些功能在 OneNote 2016 上也是通过快捷键实现的,参考意义不大。比如OneNote上多出的 "沉浸式阅读器 重放"。这些有点鸡肋,食之无味弃之可惜。

问题重重

除了菜单项 , 讨论最多的是 "笔记的导入与导出(笔记备份),同步问题,搜索问题,分享问题 "

在 OneNote 2016 上可以方便地导出笔记为很多格式,也可以导入本地笔记 , 但是笔记备份和 OneNote 一样不方便。OneNote 上笔记导出格式单一,仅有 PDF一个选择。

笔记的导入则是个大问题,而问题就出在一些网站无法正常访问。OneNote笔记的备份和导入都需要在这些网站上进行操作。

因为 OneNote 不能创建本地笔记本 , 所有笔记都是OneDrive 云端同步. 所以本质上就是在看你是使用本地笔记还是在线云笔记了 ;

同步问题 , 这个没有什么争议 , OneNote 的多设备同步几乎是实时的 , 也是最快的 ;

搜索问题 , 众所周知,OneNote 2016 的中文搜索一直是半残废状态 , 而在OneNote 中这个问题得到了解决 ;

分享问题 , 笔记软件的分享是触碰红线的 , 需要进行 "自我审查",这也是OneNote分享连接无法直接访问的原因; 另外就是 OneNote 一分享就是整个笔记本 , 没有办法进行分区与分页面的分享(其实我觉得折衷的方法还是有的)。

还有一个就是 OneNote 上的 "幽灵笔记本" 问题,这个目前的解决办法就是在 OneNote 2016 → 文件 → 打开 → 从其他位置打开(右侧"笔记本"选项) → 找到"幽灵笔记本" → 右键点击选中"从列表中删除"。即可在OneNote上删除

写在最后

OneNote作为 win 平台上一款历史悠久 , 后台巨硬的笔记软件 , 它仍然是众多入坑者的最佳选择之一 . 因为曾是 office 的一员而让很多人对它的定位有所误解 。

不同于 word , 它的文档编辑功能并不强大(没有对比就没有伤害呀, 虽然OneNote已经很强了) 。如果你是入坑比较深的 , 推荐安装插件。目前功能齐全 , 不断更新的插件就是 "数字珍宝" 了 ,这样可以让OneNote更加的强大 , 使用起来也更加的方便。当然搭配一些其他软件,比如我常用的天若OCR,食用效果更佳