「本文参与少数派 2019 年度征文 + 效率有心得」
写在前面：
1.这是一篇自来水，主要内容是我认为滴答清单做得好的地方和还可以改进的地方。
2.滴答清单实际上并没有完全让我满意，只是最大层度上契合了我的需求。
3.文章是纯个人观点，仅供参考。
4.文章写到的功能不会专门提及是免费版功能还是付费版功能。
5.文章没有配图——不是不配，是配的时候发现不好配。
6.本文是在 Word 上写好以后粘到少数派编辑器上的，Word 显示共有 5274 个字。
7.题图是在网上下载的，可能有点糊。
正文：
今年以来事情变得比以前多，也比以前繁杂，在体验过几次忘事儿和有时间但就是想不起来还有什么事情没做的经历之后，开始考虑使用软件来进行辅助。前前后后使用了多款软件，最后选择了滴答清单。做出这个选择并不是滴答清单做的最好，只是在结合需求经过多方面比较之后，滴答清单更为合适。
我认为滴答清单做得好的地方：
1.全平台。全平台的重要性对拥有多个不同平台设备的用户来说毋庸置疑。可能有人会说全平台已经是标配，但实际上不是，一些评价很高的软件，2Do，MyLifeOrganized，Omnifocus，Sorted，并不是全平台的。
2.任务可以设置时间段。
3.有日历视图。结合任务可以设置时间段，任务就同时具备了“任务”和“事件”的特性：可以将任务A安排在明天10点到12点并可以在日历视图查看（这是“事件”的特性），如果第二天时间被临时的事情占用了，任务A就只是一个躺在任务列表里的过期的任务，并不会像日历上的事件一样就此“消逝”（这是“任务”的特性）。由此用户可以在日历视图上安排任务，在任务列表视图查看过期的任务（这一点应该受拖延症患者和在机关单位工作不知道什么时候会被领导安排别的事情的朋友欢迎）。outlook.com上也可以做到（从微软待办到日历事件），但依着微软的尿性，这个特性应用到各个客户端还需要不少时间。
4.日历视图可以直接安排任务，并且支持按标签或者自定义清单（类似筛选器）进行筛选。在桌面版右上角有三个点，里面的“安排任务”支持按清单（包括自定义清单）、标签、优先级筛选任务。筛选出来以后直接拖动到日历上就可以给任务安排时间——对喜欢使用自定义清单进行任务筛选的朋友来说在日历视图安排任务能轻松不少。。
5.可以开启时区设置。开启了以后可以设置成北京时间8点提醒，也可以设置成不管是什么时区，当地时间的8点提醒。对于工作涉及跨时区的用户来说，这一点应该蛮有用的。
6.可以开启在设置提醒的时候弹出的日期选择器上显示农历、节假日调休。这一点就是中国特色了。
7.不需要谷歌框架。少数派的老用户应该都知道这是个什么东西，起什么作用。一开始我对这一点是不感冒的，直到有一天我在安卓上使用 Todoist 的时候才发现，下载即用跟开箱即用一样，挺好的；当你向朋友推荐应用的时候更为明显：并不是每一个朋友都是数码爱好者，都知道什么是谷歌框架，都有兴趣和动力去处理这个问题。
8.有一个微信接口，可以通过微信新增任务，也可以设置通过微信接收任务提醒。
9.可以与谷歌日历双向同步（第一次使用的时候最好是在网页端使用，准备好梯子）。Todoist 也可以跟谷歌日历双向同步，但是同步的时候 Todoist 任务谷歌日历里的显示时长似乎是固定的，改不了（我没找到可以改动的地方）；而滴答的双向同步是可以显示时长的，我觉得做的要更好一些。只不过这个功能我用得不多，也不太用得上，只是刚出来的时候试了一下，同步速度不算慢，总体感觉还可以。
10.任务重复可以自定义。可以一直重复，也可以到期重复，还可以是每月最后一天，我觉得比较实用的是可以按农历重复和跳过节假日双休日。
11.有“已完成”和“垃圾桶”，可以在一个统一的地方看到所有完成的或删除的任务，对垃圾桶里的任务还支持清空，就是彻底删除。这两个功能一开始在我看来可有可无，直到我用了微软待办，我才发现，在一个统一的地方看到所有完成的或删除的任务，是体验极好的一个设计；而支持清空已删除任务的好，则是在我使用了 Todoist 之后才意识到的，这也是我对 Todoist 设计很不理解的一点：作为一个团队协作任务管理工具，我能理解为什么 Todoist 要把谁创建了新任务，谁做了编辑，谁删除了任务全部记录下来，但是对于个人使用来说，当我需要回顾一个已完成的任务执行时碰到了什么情况时，需要在诸多已完成的任务中把这个特定任务找出来，相当费劲。而有了“已完成”和“垃圾桶”以后，这个过程就相对简单了：对于将来可能会需要回顾的任务，点完成之后放进“已完成”，对将来不会回顾的任务，放进垃圾桶，有空了清空，总体体验更好。
12.看板。网页与桌面版有一个可以切换看板模式的功能，移动端没有。日常工作是使用电脑同时喜欢看板的朋友可以试试。我对看板兴趣不大，所以没怎么用。
13.支持 markdown。这个功能我并不是用得上，只是考虑到有这个功能的待办事项应用不多，同时可能对习惯在处理任务时做一些记录的朋友有用，所以也算是一个优点吧。
14.自带番茄钟。虽然觉得番茄钟实际上没有什么用（时间都被老板安排的明明白白）而且比较简单（我指的是统计功能），但并不是每一个待办事项应用都自带一个番茄钟，所以也算作是一个优点。
15.移动版有一个“打卡”，可以作为简单的习惯养成。
16.桌面版集成了 Win 10 原生的通知。
写完了我认为的滴答清单做的好的地方，现在来写写我认为滴答清单做的不咋地，或者说是还可以做得更好的地方：
1.开启时区设置以后，任务提醒时间可以设置时区，子任务提醒时间没有设置时区的选项——我承认这一点影响不大，很少有人会在一个北京时间早上10点的任务下面设置一个日本时间早上8点的子任务提醒，仅仅是从产品的角度来看，既然任务都能设置时区，子任务也能设置时区更为统一。
2. 子任务不可以设置时间段——同第1.点，子任务也能设置时间段的话更为统一。
3.这还是一个统一的问题：对于一个非时间段的任务，网页版设置提醒的时候弹出的日期选择器上会显示农历，节假日调休；而对于一个是时间段的任务，弹出的日期选择器上什么都没有；换到 PC 版上又都有了。
4.这还是一个跟农历、节假日调休有关的问题：如果我是一个美国人，我对中国农历和中国节假日调休是没有兴趣的，但是我可能会对橄榄球比赛和美国节假日时间有兴趣——这一点有点牵强了，但是如果能有，那体验应该又能上一个档次；节假日、比赛日程这些可以通过日历订阅来查看，但这跟可以在设置提醒的日期选择器上直接查看，感受还是不一样。
5.还是一个跟日历有关的问题，就是不支持批量调整时间。用过 Sorted 的朋友应该都体会过 Sorted 批量调整时间的便捷之处。如果在日历视图上，能够从顶端拖动任务进行时间调整（左边的时间列不动），那就很爽了。
6.另一个跟日历有关的问题：一个任务只能占据日历上的一个时间段——当我打算安排上午9点到10点，下午3点到4点做同一个任务的时候就尴尬了。想到的解决方案有3个，一是先安排在上午，然后手动重新安排到下午（有点二）；二是创建子任务，然后把子任务拖到日历里去（然后发现了子任务除不能设置时间段之外的另一个不能：不能拖动到日历，只能手动设置时间）。
7. 有markdown，但markdown与能设置提醒的子任务不能同时存在——这一点有点坑，我能理解markdown与有提醒的子任务不能同时存在的原因：markdown 是一个标记语言，给子任务设置提醒不是靠标记语言来标记就可以的，但是对于既想在处理任务的时候做记录，又想要有提醒的用户来说，做这种选择有点憋屈；如果能够参考 notion 的 block 就好了，一个任务下可以有多个 block，block 支持带提醒的子任务，支持附件，支持markdown，既解决markdown与能设置提醒的子任务不能同时存在的问题，还解决子任务不能添加附件的问题，又解决排版的问题，极好——好的我承认，这个只是说说玩的。
8. 能与谷歌日历双向同步，但不能与outlook日历双向同步——这或许是技术上的问题，但是如果既能谷歌日历双向同步，又能outlook日历双向同步，体验会更好。
9. 没有多层级，任务间也没有链接功能——链接功能的意思是在没有多层级的情况下，通过任务之间的链接来实现简单的任务聚合——没有多层级和链接功能，用滴答做简单项目管理的想法可以打住了，不过这也没有什么，滴答清单在 App Store 的宣传语就是任务管理，而不是项目管理，只是如果能做就更好了。
10.没有归档功能。如前所述，因为没有归档功能，已完成任务中将来可能会回顾的任务，我是放进“已完成”；而已完成任务中将来不会回顾的任务，我是放进“垃圾桶”，随机清空。这就带来一个问题，就是对于重复性的、将来不会回顾的任务，我只能是手动更改日期，因为放进“已完成”的话难免造成将来回顾的不便；先放进“已完成”然后再删除又稍显麻烦；打卡功能目前又不是全端都有，而且功能上还有点羸弱。最后就只剩下手动改时间这个方式了。
11.没有回顾功能。目前为止，我只知道 Omnifocus 和 MyLifeOrganized 有这个功能，其他应用似乎都没有。刚开始我认为这个功能属于锦上添花，用过以后才知道，还是有一点用的：并不是每个人都能像机械一般工作，待办事项软件用久了以后或多或少都会出现一些一直躺在软件里的任务，这个时候软件提醒用户回顾任务的话，或多或少能推动用户重新思考自己的安排。
12.标签不能分组。如果标签用的多了就长长的一条，只显示任务数不为零的标签的话可能用着用着忘了还有这么一个标签了。
13.没有API。没有 API 的话用户想要动手 DIY 实际上也就没意义了，Todoist 用户受众多，一定程度上也是因为用户能够 DIY 的原因。有人曾在滴答清单论坛发帖说 API 的事情，18年的时候官方说正在作为18年的重点工作在推进，19年的时候官方说创始人亲自来抓这个工作了，现在我写的是20年的文章——我感觉我过了两个假年。
14. iOS 版有一个约等于没有的捷径。捷径这个东西，用过才知道。滴答清单也有捷径，能够让用户在添加任务的时候实现打开软件之后自动弹出输入框（真是一个好捷径，手动狗头）。微软待办的捷径，可以在不打开软件的情况下弹出一个输入框然后输入任务要素就可以完成输入，比滴答清单的优雅多了。
15. iOS 版同步需要挂在后台。我知道把这一点说成是做得不好的地方有点强人所难，但是微软待办依托 exchange 特性实现在 iOS 上通过原生的待办事项通知的这一点真的惊艳，尤其是对第一台智能机是 Galaxy S3 ，从国产流氓挡不住的年代走来的有后台洁癖的人来说，这种精神洁癖被满足的感觉真的很爽。
16. Windows 客户端卡顿。一开始以为这是电脑配置跟不上的问题，后来看到论坛也有同样的反馈，估计跟电脑配置就没关系了。
写完了做的好和还可以改进的地方，再来写写我觉得说不上是好，也说不上需要改进的地方：
1. 没有UWP版本。有一个 UWP 版本的话应用可以在后台自动更新，但是微软待办的 UWP 版在我电脑上比较卡，打开需要个10来秒，再加上 UWP 版不能最小化到托盘，并且只有 Win 10 才能装 UWP 版，所以，我反而是觉得 UWP 版可有可无。
2.价格适中。我在滴答清单论坛和酷安还有 App Store 都看到过有用户反馈说滴答清单订阅的价格高，但是我认为，滴答清单的价格不算高，抛开非全平台的软件不看，全平台的软件里用户比较多的一个是 Todoist，一个是微软待办。滴答清单的价格在这两个之间。我并不是说价格在两者之间就等于不算高，而是说假如 Todoist 的价格合理（微软待办不算，谁都知道背后团队不差钱），那滴答清单作为一个有服务器开支的，全平台的，有日历视图的应用，目前的价格是具备竞争力的。说白了就是同样的价格滴答清单比市面上的应用提供更多的服务，同样的服务滴答清单比市面上的应用收更少的钱。
3.官网订阅没有自动续费功能。刚说完价格适中，现在来说说订阅的事情，滴答清单通过应用商店订阅和官网订阅价格是不一样的，似乎是因为通过应用商店订阅要交渠道费给商店，所以，通过官网订阅价格是最低的，官网订阅还支持微信、支付宝扫码支付，方便用户买买买。只是，通过官网订阅是不支持自动续费的。曾在滴答清单论坛看到过有用户反馈这个问题，帖子里带有一个截图，内容是印象笔记通过微信购买以后可以勾选第二年自动续费。考虑到通过应用商店续费要白交一笔钱，滴答清单能把官网自动续费安排上的话极好，也不用默认勾选，可以手动勾选就可以了。
写完好的、还可以改的、说不上好也说不上要改的，最后就是需求了。对我来说，最主要的是全平台和日历视图，次之是多层级和iOS 不挂后台也可以提醒，最后是价格越低功能越多越好。所以，最后我选择滴答清单——实际上也没什么好选的了，我为了日历砍掉了多层级和iOS 不挂后台也可以提醒的需求，作为一个消费者，实际上没买到我想要的产品，只是买了当下最合适的产品。为什么是当下最合适，因为我认为长远来看，微软待办是最有希望在这个领域坐大的应用。想象一下，结合 Office 365，你收到的邮件可以跟你的待办软件联动（这一点微软待办已经做了一点微小的工作了），你用 Word 写的会议纪要里的事情可以出现在你的待办软件里，你还可以委派给同事来完成，你在 Onenote 里的写的事情同理；如果微软待办除了做到了这一步，还给你加上了日历视图、时区设置、节假日、公休、农历，那为什么不用微软待办呢？与其他公司的产品联动不是一家公司主观想做就能做的，但是往自家产品里加功能，完全可以想做就做（想砍就砍，大雾）。回顾日常的办公，实际上微软的闭环已经有点雏形了：团队作计划用 planner，交流用 teams，写文档用 Word，做待办用微软待办…不得不说，微软在办公领域确实是强，只不过在我看来，微软在中国要实现闭环是很有难度的，不说别的，微信办公不是谁都能逾越的，所以，团队交流这一环肯定是闭合不了了🌚
回到这篇文章，正如开头所说，这是一篇自来水，只是内容更多聚焦于日常使用细节；如果有朋友是在寻找待办事项软件的日历控，可以考虑试试滴答清单。
最后，软件只是一个工具，只有合不合适，没有高下之分，希望大家都能找到趁手的工具。
